23. května 2025

Bezpečnost i lepší tendry

Mezi hlavní priority dlouhodobě patří zajištění informační bez­pečnosti. František Lokvenc, Senior IT Manager Accolade, přibli­žuje důležitou novinku na tomto poli: „Jedná se o soulad s normou ISO 27001, což je mezinárodní standard upravující řízení bezpeč­nosti informací. Firma musí splňovat konkrétní nároky na bez­pečnost, dokumenty nebo procesy. Typicky například personální oddělení musí mít ve smlouvách se zaměstnanci určité klauzule nebo závazky k mlčenlivosti a podobně. Výhodné je to v tom, že dí­ky možnosti certifikace, která sice pro nás prozatím není aktuální, ale jejíž nároky již splňujeme, je zaručeno bezpečné zacházení s in­formacemi. Takže pokud by na nás například obchodní partner podobný požadavek kladl, můžeme snadno pokročit do fáze procesu získání certifikátu, kterým bychom se pak mohli prokázat.“

Bezpečnostně­-informační iniciativy Accolade zahrnují mimo jiné i to, že zaměstnanci dodržují takzvaný čistý stůl – tedy že při odchodu z práce zamknou počítač a nenechají na stole dokumenty nebo USB disky.

S tématem bezpečnosti souvisí i další krok: přesun vývojového prostředí hlavního systému pod interní správu. „Díky tomu má­me jeho vývoj plně pod kontrolou, nejsme závislí na externím do­davateli a proces změn je svižnější, přímo nám na míru,“ doplňuje Viktor Rais, IT Business/Process Manager.

Tendry pod jednou digitální střechou

Jakožto generální investor řady stavebních projektů si Accolade vybírá své dodavatele. Donedávna se tak dělo spíše provizorní­mi cestami, což s pokračujícím růstem společnosti přestalo vy­hovovat. „Hledali jsme proto dedikovaný systém na tendry. Našli jsme ho a úspěšně implementovali. Od druhé poloviny roku 2024 už v něm proběhlo několik desítek výběrových řízení. Mimo jiné jsme se tímto krokem dotáhli na úroveň, na niž naši velcí partne­ři na poli stavebnictví byli zvyklí,“ upřesňuje František Lokvenc.

Integrace a infrastruktura bez hranic

Automatické integrace mezi interními a externími informačními systémy představují další z významných technologických posu­nů. „Dnes už máme automatickou integraci mezi daty v našem hlavním systému a webovými stránkami, což se hodí například pro nabízení volných prostor v našich halách. Další integrací, kte­rou jsme zdárně zavedli, je aplikace pro investory, která běží na front­endu investora a všechna data si bere z naší databáze. Tře­tí integrovanou aplikací je systém externího partnera, který po­užíváme na schvalování faktur,“ popisuje Viktor Rais. 

Rozšiřování firmy o další prostory napříč Evropou si žádá také zaměření na funkční infrastrukturu a s ní související technická řešení. „Snažíme se držet jednotný standard napříč všemi poboč­kami ve všech zemích, kde působíme – tedy například u vybavení zasedacích místností, vzdáleného přístupu, firewallů nebo kame­rových systémů. Jde o to, aby když do kterékoli z poboček přijedou zahraniční kolegové, cítili se zde jako doma, v důvěrně známém prostředí,“ dodává Lokvenc.

Digitalizace personalistiky

V neposlední řadě došlo v roce 2024 také k významnému posu­nu v úsilí mít jedno centralizované místo, kde budou k dispozi­ci všechny informace z oblasti HR: Úspěšně byl implementován personalistický systém hibob. Čerstvě příchozí kolegové, žádost o dovolenou, zjistit, kdo je právě mimo kancelář, dohledat pra­covní smlouvu – tohle všechno a mnohem více teď zaměstnanci Accolade v rozhraní naleznou. František Lokvenc uzavírá: „Je to také vynikající nástroj pro všechny nadřízené a vedoucí týmů. V aplikaci najdou, jak jsou naplánované dovolené, kolik volna každému z podřízených zbývá a podobně. Zkrátka je to užiteč­ná věc, která náš firemní život posune na komfortnější úroveň.“ 

 

Novinky na obzoru

Jaké další novinky už probíhají, nebo jsou v plánu? Tou hlavní je zavedení helpdesku, který má sloužit nejen IT, ale i back-­office. Požadavky od zaměstnanců se množí a je potřeba je filtrovat, evidovat, řešit a archivovat. Accolade čeká také obměna starého serveru, jemuž skon­čila záruka a licence, za nový. Roste také samotné interní IT oddělení – jen během roku 2024 se rozšířilo ze tří na pět členů, další posily jsou v plánu.